Si en su negocio le paga a personas que no son sus empleados, como un plomero, una diseñadora o un ayudante que trabaja por su cuenta, es probable que tenga que entregarles un formulario 1099-NEC. Este formulario le informa al IRS cuánto le pagó a cada contratista durante el año.
¿A quién se le entrega?
En general, a toda persona o negocio que cumpla estas condiciones:
- Trabajó para su negocio como contratista independiente, no como empleado.
- El pago fue por un servicio relacionado con su negocio, no por algo personal.
- Es una persona, una sociedad o una LLC. A la mayoría de las corporaciones no se les entrega.
- Le pagó el monto mínimo del año o más.
¿Cuál es el monto mínimo?
Para los pagos hechos durante 2025, el mínimo es de $600. Una ley aprobada en 2025 subió ese mínimo a $2,000 para los pagos hechos desde 2026, y a partir de ahí se ajustará con la inflación.
Fechas importantes
El 1099-NEC se entrega al contratista y al IRS a más tardar el 31 de enero del año siguiente. Si la fecha cae en fin de semana, se pasa al siguiente día hábil.
Pida el formulario W-9 antes de hacer el primer pago. En enero es mucho más difícil conseguirlo.
Los errores más comunes
- No pedir el W-9 a tiempo. Sin el número de identificación del contratista no puede llenar el formulario.
- Confundir empleado con contratista. Si usted le pone horario, le da herramientas y le dice cómo hacer el trabajo, puede que el IRS lo considere empleado.
- Reportar pagos hechos con tarjeta o apps de pago. Esos pagos los reporta la plataforma en el formulario 1099-K, no usted.
- Entregar tarde. El IRS cobra una multa por cada formulario atrasado, y la multa sube con el tiempo.
¿Necesita ayuda?
Preparamos y enviamos sus formularios 1099 y W-2 cada año. Vea cómo funciona el servicio o escríbanos.