Llevar la contabilidad no tiene que ser complicado. Con unos hábitos sencillos, su negocio estará listo para la temporada de impuestos y usted sabrá si de verdad está ganando dinero.
1. Separe las cuentas
Abra una cuenta de banco solo para el negocio y úsela para todo lo del negocio. Mezclar gastos personales y del negocio es el error que más horas de trabajo cuesta arreglar.
2. Registre todo, cada semana
Cada ingreso y cada gasto, por pequeño que sea. Si lo hace una vez por semana le toma 20 minutos; si lo deja para abril, le toma días.
3. Guarde los recibos
Tómeles foto con el celular y guárdelos en una carpeta por mes. El IRS puede pedirle comprobantes de años anteriores.
4. Revise el banco cada mes
Compare lo que registró con lo que dice el estado de cuenta. Así encuentra cobros duplicados, pagos que olvidó y errores a tiempo.
Separe una parte de cada venta para impuestos. Muchos dueños de negocio apartan entre el 20 y el 30 por ciento, según sus ganancias.
5. Pague sus impuestos estimados
Si trabaja por su cuenta, el IRS espera pagos durante el año, normalmente en cuatro fechas: 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero. Pagarlos a tiempo evita multas.
6. Anote las millas
Si usa su carro para el negocio, lleve un registro de las millas: fecha, destino y motivo. Es una de las deducciones que más se pierden por falta de registro.
¿Prefiere que lo hagamos nosotros?
Llevamos la contabilidad de pequeños negocios mes a mes. Vea qué incluye el servicio.